NIS2: Dokumentum menedzsment a t-methodban
- Szabályzatok, eljárások, rendszerbiztonsági tervek kezelése
- Személyre szabható hozzáférés felügyelet, naplózott hozzáférések
- Jóváhagyási és elosztási folyamatok támogatása
- Teljes megfelelés a NIS2 és az ISO 27001 szabályozásoknak
További információ
Dokumentum nyilvántartás
A t-method szoftver segítségével a dokumentumaink egyszerűen és átláthatóan tarthatók nyilván. Jogosultsági szintek segítenek a dokumentumokhoz való hozzáférés vagy szerkeszthetőség szabályainak kialakításában. A nyilvántartásban való keresést segítik elő a szűrési lehetőségek és a szervezetenként, típusonként vagy gyártási műveletenként rendezett táblázatok. Lejárati idő állítható be, mellyel biztosítható az előírt rendszerességű felülvizsgálat.
Dokumentum szerkesztés
A t-methodban több lehetőség is van a dokumentumok szerkesztésére.
Klasszikusan csak nyilvántartásra használva a szoftvert, bármilyen típusú fájl feltölthető, csak azonosítóra és megnevezésre van szükség.
Arra is van lehetőség, hogy egy azonosító alá több fájlt is feltöltsünk vagy automatikusan lefordítsuk a t-methodban – AI és DeepL segítségével – használt nyelvekre és ezeket a fordításokat tároljuk az azonosító alatt.
A t-methodon belül is szerkeszthetjük a dokumentumokat: definíciókat, leírásokat vagy beviteli mezőket adhatunk a word dokumentumainkhoz, melyeket akár t-method-törzsadatokkal is kitölthetünk.
Verziózás
A dokumentumok verziózhatóak, érvénybe léptethetőek az ellenőrök és jóváhagyók általi elfogadás után.
A verziózás során meg kell adni, hogy mely szervezetek vagy mely munkakörök számára lesz kötelező megismerni a dokumentum tartalmát.
A megismerés hatékonyságának mérése érdekében kérdéslista csatolható a dokumentumhoz, mely esetben csak sikeres vizsga esetén írjuk jóvá a szoftverben a dokumentum megismerését.
Dokumentumok elosztása
A dokumentum elosztása történhet papíron, oktató által, mely esetben az oktató dokumentálhatja a szoftverben a megismerést vagy az oktatás résztvevői digitális aláírással nyugtázhatják azt.
Felhasználók számára elektronikus elosztást készít a szoftver, a felhasználó ekkortól tudja a felületre belépve a dokumentumot elolvasni és megismerni.
Kérdéslista csatolása esetén vizsgakérdésekre kell válaszolni a megismeréshez.
Lekérdezések
A dokumentumok megismerését elosztási mátrixokban tekinthetjük meg.
A felülvizsgálatok esedékességét vagy az elfogadásra váró dokumentumok listáját egyszerűen kérdezhetjük le a felületen.
Korszerű webes technológiával készült, a böngésző segítségével pedig a világ bármely pontjáról elérhető. Telepíthető saját szerverre vagy lehet a felhőben is. Komplex, a teljes rendszer-dokumentáció kezelésére alkalmas, így az adat-koherencia és az adatbevitel hatékonysága optimalizált. A szoftver tökéletes elektronikus adatkezelésre és a többnyelvűséget is támogatja. A felhasználót a rendszerbe épített poke-yoke és figyelmeztető funkciók támogatják, így dokumentum szerkesztés és információ használat során a hibázások száma minimalizálható.
Érdeklődés esetén szívesen tartunk szoftver bemutatót, amelyen meg tudjuk mutatni az alkalmazás funkcióit és minden felmerülő kérdést tudunk tisztázni. Van lehetőség Demo felület kipróbálására. A felület teljes funkcionalitással áll az érdeklődő rendelkezésére. További információért lépjen velünk kapcsolatba!
A t-method szoftver esetén lehetséges az egyes modulokat megvásárolni vagy bérleti konstrukcióban is tudjuk szolgáltatni. Az árat befolyásolja a szükséges licenszek száma is. Alapvetően konkurens licenszekkel dolgozunk, azaz korlátozva az egyszerre belépő felhasználók száma van. Kérjen egyedi árajánlatot!
Kérjen egyedi árajánlatot
